SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«

Sådan ansøger du..

Den korte version

Vores ansøgningssystem er temmelig selvforklarende og for mange vil det ikke være nødvendigt at gøre andet end at trykke på “Ansøg” knappen øverst på siden og derefter følge instruktionerne på skærmen.

Prøv dette først, og vend tilbage hertil hvis du sidder fast eller har spørgsmål.

Uanset hvilken version du vælger, bør du læse afsnittet “Hvad sker der efter jeg har indsendt min ansøgning?” nederst på denne side.

Den lange version

Denne vejledning gennemgår ansøgningsprocessen i detaljer og kan derfor umiddelbart se lidt voldsom ud. Det skal du dog ikke lade dig skræmme af.

Ansøgningssystemet er 100% integreret med hjemmesiden og består i store træk af:

  • Et stamkort som du udfylder med dit navn, fødselsdato, adresse, mobilnummer etc.
  • En ansøgningsdel hvor du kan følge status på din ansøgning og se hvad der endnu mangler.
  • Et vagtkort hvor du efter godkendelse kan se tildelte vagter og angive ønsker om bl.a. bytte.

Herudover vil vi løbende sende dig e-mails og/eller SMS’er når der sker noget væsentligt som du skal forholde dig til. Det er derfor meget vigtigt at vi har din korrekte e-mail adresse og mobiltelefonnummer, hvorfor du undervejs skal bekræfte disse med med henholdsvis et aktiveringslink i en mail vi sender til din e-mail, og en valideringskode vi sender i en SMS til din mobiltelefon.

Du kan altid kontakte vores Tilmeldings-Hotline eller skrive en kommentar på din ansøgning, hvis  noget driller undervejs. Vi er også, som oftest, og især i den sidste periode op mod festivalen, at finde på vores chat.

Lad os komme i gang ..

  1. Hvis du allerede er bruger på vores forum kan du starte ved punkt  3.
  2. Gå til Tilmeldingssiden og opret din brugerkonto.
  3. Log ind med dit brugernavn og adgangskode.
    • Hvis du har glemt din adgangskode kan du få en ny tilsendt ved at benytte funktionen Jeg har glemt mit kodeord.
    • Hvis du også har glemt dit brugernavn eller den e-mail adresse du sidst brugte her, bør du sende en e-mail til webmasteren. Opret IKKE en ny konto !!
  4. Gå til Ansøgningsystemet og gennemlæs ansøgerkravene grundigt! Der sker ændringer fra år til år.
    • Du kan altid gå tilbage senere og læse disse igen.
    • Tryk på knappen “Jeg accepterer …”  i bunden af siden for at komme videre.
    • Hop videre til punkt 5 hvis det er første gang du ansøger hos os.
    • Du vil nu blive taget videre til dit stamkort hvor du bør opdatere dine stamoplysninger (se evt. punkt 8). Når du er klar, trykker du på knappen “Opret min ansøgning” og fortsætter fra punkt 9.
  5. Da vores system ikke har set dig før vil du blive spurgt om du har været vagt for os tidligere.
    • Svar “Ja” hvis du var service vagt for Standbyholdet på en tidligere festival.
    • Svar “Nej” hvis ikke, og spring videre til punkt 7.
  6. Du vil nu få vist en liste over de vagter vi registrerede manuelt under de forrige festivaler og som ikke har en forum konto tilknyttet.
    • Find dig selv på listen (kontroller at både navn, by og fødselsdato er rigtig) og tryk på “Vælg” knappen der står til venstre for dit eget navn.
    • Står du ikke på listen er det fordi du allerede har en konto som du skal bruge. Gå tilbage til punkt 3 og kontakt os så vi kan få ryddet op og slettet den overflødige konto.
    • Får du ved en fejl valgt forkert skal du hurtigst muligt tage kontakt med os så vi kan få rettet fejlen. Benyt vores tilmeldings-hotline eller kontakt webmasteren direkte.
  7. Du vil nu få vist stamkortet med dine oplysninger.
    • Hvis du tidligere har udfyldt et sådant vil dine oplysninger fremgå, ellers skal de tastes ind på ny.
    • Obligatoriske felter er markeret med en stjerne. Disse felter skal som minimum udfyldes.
    • Kontroller at alle oplysninger er korrekte og tryk på knappen i bunden af skærmbilledet når du er færdig.
  8. Du skal nu bekræfte gyldigheden af hhv. det mobiltelefonnummer og den e-mail adresse du netop har angivet..
    • Dette sker dels ved at der sendes en kontrolkode til din mobiltelefon via en SMS og via mail til din e-mail adresse.
    • Du skal selv trykke på “klik her” knappen for at sende SMS’en og efterfølgende e-mailen.
    • Hav venligst tålmodighed. Både SMS og e-mail kan være et par minutter om at nå frem.
    • Når koden kommer frem, skal den indtastes i skrivefeltet under punkt 4 før du trykker OK.
    • Disse dialogbokse vil komme frem igen hvis du på et senere tidspunkt ændrer dit mobilnummer og/eller din e-mail adresse.
  9. Nu er din ansøgning klar til indsendelse.
    • Bemærk at vi taler om elektronisk indsendelse. Du skal ikke udskrive og sende noget med posten endnu.
    • Når du er klar til at indsende din ansøgning skal du klikke på knappen “Indsend Ansøgning” i bunden af siden hvorefter du vil blive bedt om at bekræfte indsendelsen.

Hvad sker der efter jeg har indsendt min ansøgning?

  1. Hvis vi stadig har plads, og vælger at gå videre med din ansøgning, vil en vagtansvarlig fra foreningen “modtage” den. Dette er sidste skridt inden den endelige godkendelse og armbåndet med dit navn på.
    • Bemærk! Der kan gå et stykke tid fra du har indsendt din ansøgning til vi modtager den.
    • Du skal nu udskrive din ansættelseskontrakt, underskrive  og indsende den. Har du ikke mulighed herfor skal du skrive en kommentar på din ansøgning eller kontakte vores hotline så vi kan sende en til dig. Du kan læse mere om indendelse af ansættelseskontrakten på denne side.
    • Hvis det på din ansøgningsside fremgår at du skal betale depositum skal du indbetale dette til vores konto. Læs mere herom på denne side.
    • Først når vi har modtaget kontrakten og et evt. depositum kan vi godkende din ansøgning og reservere dit armbånd.
    • Godkendes din ansøgning ikke, bør du kontrollere vore kommentarer på din ansøgning… måske vi blot mangler lidt yderligere information for at kunne godkende dig?
    • Undervejs i proceduren vil du få tilsendt e-mails der bekræfter eller informerer om ændringer i din ansøgnings status.
  2. Når din ansøgning er godkendt vil din ansøgning ændre udseende.
    • De sidste par uger inden festivalen begynder, kan du her se dine planlagte og senere gennemførte vagtskift.
    • Frem til 1. juni kan du  her angive ønsker til hvornår du helst  ikke vil på arbejde under festivallen, og med hvem du gerne vil dele vagtskift med.
    • Fra omkring midt i Juni, – når vagtplanen frigives – kan du angive ønsker om vagtbytte.
  3. Hold dig orienteret herfra !
    • I løbet af året vil der typisk være forskellige andre aktiviteter det kan betale sig at holde øje med som for eksempel vores foreningsfester.
    • I ugerne op til festivalen vil vi yderligere informere om afholdelse af det obligatoriske sikkerhedskursus, ligesom der typisk er et væld af anden praktisk information du bør holde dig orienteret om, så hold øje med hjemmesiden og vores forum løbende … Især i tiden op til festivallen.

Vi håber at vi med denne vejledning har været i stand til at svare på dine spørgsmål og hjælpe dig nemt igennem processen. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål hører vi meget gerne om dem og husk vores Tilmeldings-Hotline hvor vi kan hjælpe dig videre hvis du sidder fast eller har yderligere spørgsmål.

På forhånd tak for din ansøgning, og på forhåbentligt gensyn,


Website Uptime Monitoring By ServiceUptime.com
Copyright © 2007, 2017 Standbyholdet (www.standbyholdet.dk | www.festivaljob.dk | www.roskildefrivillig.dk)