[DK] Vedtægter, pr. 25-06-05 (Arkiv)

[DK] Vedtægter, pr. 25-06-05 (Arkiv)

Indlægaf Q » 08 jun 2008, 10:33

Disse vedtægter er ikke længere i kraft

Dato 01-03-2004
Rev. Dato 25.06.05

Vedtægter for Foreningen ”Foreningen til støtte for frivillige i HJV.”

Foreningens navn, hjemsted og formål.
  • Foreningens navn er "Foreningen til støtte for frivillige i HJV."
  • Foreningens hjemsted er Allegade 46, 4690 Haslev, eller den til enhver tid værende formands adresse.
  • Foreningens formål er Hjælp til fælles indkøb af div. effekter der relatere til HJV aktivitet eller til den aktivitet som ansøgerens forening udøver.
  • Andre foreninger kan ansøge om optagelse og har medlemsrettigheder som HJV personel.

Medlemmer
  • Et medlem skal være over 18 år.
  • Enhver, som har betalt kontingent til foreningen, og som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, kan være medlem af foreningen.
  • Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
  • En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.

Fonden
  • Et hvert medlem der har udført frivilligt arbejde, primært ved Roskilde Festivalen, kan ansøge om tilskud til defineret formål og/eller udrustning til hans/hendes forening.
  • Der kan ikke søges midler til enkelt personer. Dog kan der søges tilskud, til dokumenteret udgifter i forbindelse med deltagelse, som hjælper ved Roskilde Festivalen.
  • Der kan ikke søges højere beløb, end den % vise indsats foreningens medlemmer har ydet i det forløbene kalenderår.
    Foreninger uden for HJV kan få deres andel udbetalt til foreningens bankkonto. Modregnet de udgifter der måtte have været i forbindelse med udførelse af arbejdet.
  • Det kan af generalforsamlingen besluttes, at støtte humanitære foreninger økonomisk.

Generalforsamling
  • Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
  • Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i forbindelse med den årlige Roskilde Festival. Der kan indvarsles ved E-email/brev til samtlige medlemmer senest 30 dage før, men dette er ikke obligatorisk, da medlemslisten er meget variabel.
    1. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter
    2. Valg af dirigent
    3. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbene år
    4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
    5. Eventuelle forslag
    6. Fastsættelse af kontingent
    7. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant
    8. Valg af revisor
    9. Eventuelt
  • Forslag til behandling under dagsordenens punkt 5 skal ved navns underskrift tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
  • Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med fjorten dages varsel og skal afholdes efter en til bestyrelsen skriftligt fremsat begæring med angivelse af dagsorden fra 25% medlemmer senest fire uger efter, at en sådan begæring er modtaget.
  • Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemskab kan afgive stemme på generalforsamlingen.
  • Ingen kan som fuldmægtig på generalforsamlingen repræsentere mere end eet medlem.
  • Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

Ledelse
  • Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Rækkefølgen findes ved lodtrækning.
  • Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
  • Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.
  • Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
  • Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.
  • Der kan meddeles enkeltpersoner prokura.

Hæftelse
  • Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
  • Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

Regnskabsår
  • Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen.
  • Revision finder sted een gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
  • Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Dog skal uanmeldt revision foretages mindst een gang årligt.
  • Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor.

Vedtægtsændringer og foreningens opløsning
  • Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter.
  • Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer.
  • Stk. 1 gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning.
  • Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 03.04.2004

Vedtægterne er revideret d. 25.06.05
Dorthe Hendriksen
Dirigent
Brugeravatar
Q (50)
Niklas Petersen Quistgaard
Chefredaktør
Chefredaktør
 
Indlæg: 1174
Tilmeldt: 26 jul 2007, 20:54
Geografisk sted: Danmark, Stevns

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2023

Tilbage til Arkiv

Hvem er online

Brugere der læser dette forum: Ingen tilmeldte og 1 gæst

cron