[DK] Referat af ordinær generalforsamling, 14-01-2012
: 14 jan 2012, 22:49Referat fra ordinær generalforsamling
Dato og Tid
Lørdag den 14-01-2012 kl. 15:00
Sted
Mindehøjskolen
Mindehøjvej 12
4673 Rødvig
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i forbindelse med den årlige Roskilde Festival. Der kan indvarsles ved E-email/brev til samtlige medlemmer senest 30 dage før, men dette er ikke obligatorisk, da medlemslisten er meget variabel.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter
Valg af dirigent
Johan Skottun blev indstillet, valgt og accepterede opgaven.
Generalforsamlingens gyldighed
Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i følge vedtægterne og derfor er beslutningsdygtig.
Valg af referant
Niklas Quistgaard blev indstillet, valgt og accepterede opgaven.
Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbene år
Foreningen har deltaget ved Roskilde Festival 2011 med 142 vagter samt ved Sound festival i København med 2 deltagere.
Der henvistes yderligere til foreningens hjemmeside på http://www.standbyholdet.dk hvor man løbende kan følge foreningens aktiviteter.
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Indgåede forslag
Der er indgået forslag fra bestyrelsen om ændring af vedtægterne så de bliver tidssvarende og i tråd med virkeligheden.
Generalforsamlingen kan ikke beslutte vedtægtsændringerne, da det ikke kan konstateres at mindst 2/3 af medlemmerne er fremmødt til generalforsamlingen som påkrævet ved vedtægtsændringer. Der indkaldes derfor, ifølge vedtægterne, til ekstraordinær generalforsamling d. 18-02-212 kl. 10:00 på adressen Mindehøjskolen, Mindehøjvej 12, 4673 Rødvig. Dette sker ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside med de i følge vedtægterne påkrævede 5 ugers indvarslingskrav.
Fastsættelse af kontingent
Dette punkt udskydes og afvikles på den ekstraordinære generalforsamling den 18-02-2012
Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant
Dette punkt udskydes og afvikles på den ekstraordinære generalforsamling 18-02-2012
Valg af bilagskontrollantr
Dette punkt udskydes og afvikles på den ekstraordinære generalforsamling 18-02-2012
Eventuelt
Der var ikke indgået emner til dette punkt.
Dato og Tid
Lørdag den 14-01-2012 kl. 15:00
Sted
Mindehøjskolen
Mindehøjvej 12
4673 Rødvig
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i forbindelse med den årlige Roskilde Festival. Der kan indvarsles ved E-email/brev til samtlige medlemmer senest 30 dage før, men dette er ikke obligatorisk, da medlemslisten er meget variabel.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter
Valg af dirigent
Johan Skottun blev indstillet, valgt og accepterede opgaven.
Generalforsamlingens gyldighed
Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i følge vedtægterne og derfor er beslutningsdygtig.
Valg af referant
Niklas Quistgaard blev indstillet, valgt og accepterede opgaven.
Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbene år
Foreningen har deltaget ved Roskilde Festival 2011 med 142 vagter samt ved Sound festival i København med 2 deltagere.
Der henvistes yderligere til foreningens hjemmeside på http://www.standbyholdet.dk hvor man løbende kan følge foreningens aktiviteter.
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
- Kasse: 2898,50 kr
- Adm. kasse: 136.007,10 kr
- Web: 4696,62 kr
- FS-kasse: 1970,00
Indgåede forslag
Der er indgået forslag fra bestyrelsen om ændring af vedtægterne så de bliver tidssvarende og i tråd med virkeligheden.
Generalforsamlingen kan ikke beslutte vedtægtsændringerne, da det ikke kan konstateres at mindst 2/3 af medlemmerne er fremmødt til generalforsamlingen som påkrævet ved vedtægtsændringer. Der indkaldes derfor, ifølge vedtægterne, til ekstraordinær generalforsamling d. 18-02-212 kl. 10:00 på adressen Mindehøjskolen, Mindehøjvej 12, 4673 Rødvig. Dette sker ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside med de i følge vedtægterne påkrævede 5 ugers indvarslingskrav.
Fastsættelse af kontingent
Dette punkt udskydes og afvikles på den ekstraordinære generalforsamling den 18-02-2012
Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant
Dette punkt udskydes og afvikles på den ekstraordinære generalforsamling 18-02-2012
Valg af bilagskontrollantr
Dette punkt udskydes og afvikles på den ekstraordinære generalforsamling 18-02-2012
Eventuelt
Der var ikke indgået emner til dette punkt.