Standbyholdet

Der blev stillet ændringsforslag til vedtægterne som på den ordinære generalforsamling den 14-01-12 ikke kunne vedtages eller forkastes på grund af for få fremmødte. Derfor indkaldes der, som beskrevet i de gældende vedtægter, til ekstraordinær generaforsamling med henblik på vedtagelse af vedhæftede ændringsforslag samt opfølgning på de punkter fra dagsordenen der på forsamlingen den 14-01-12 blev udskudt til denne ekstraordinære generalforsamling.

Baggrunden for ændringsforslaget er følgende: De gamle vedtægter er ikke længere i tråd med virkeligheden.
Foreningen har reelt kun medlemmer for det indeværende år, hvor der er underskrevet kontrakt og til den dag vi tager hjem fra festivalen. Det gør det praktiskt umuligt, at overholde de nuværende vedtægter.

Dagsordenen er derfor, som følger:

Sted :
Mindehøjskolen
Mindehøjvej 12
4673 Rødvig

Tid :
Lørdag den 18. februar 2012 Kl. 10.00 - 12.00 ca.

Velkomst
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Fremlæggelse af forslag om vedtægtsændringerne.
4. Afstemning om de foreslåede vedtægtsændringer.

Valg efter vedtægterne:
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af suppleant
7. Valg af bilagskontrollant
8. Eventuelt

REFERAT af esktraordinær generalforsamling i F.S.F. HJV. afholdt på Mindehøjskolen den 18/2-2012

Fremmøde

Fuldtallig bestyrelse bestående af:

• Formand Dorthe Hendriksen
• Næstformand Niklas Quistgaard
• Kasserer Zia Blok Hansen
• Bestyrelsesmedlem Charlotte Møller
• Bestyrelsesmedlem Jan Hendriksen
• Bestyrelsesmedlem Rasmus Petersen
• Suppleant Thomas Kraft
• Konsulent Johan Chr. Skottun

Øvrige medlemmer af foreningen :

• Thomas Olsen
• Lars Bergstrøm
• Kenneth Dupont
• Mai Bayer

I alt 12 stemmeberettigede.

Dagsorden :

1. Valg af dirigent
Johan Chr. Skottun

Dirigenten konstaterede at den ekstraordinære generalforsamling var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig.

2. Valg af referent
Charlotte Møller

3. Fremlægning af de foreslåede vedtægtsændringer
Alle tilstedeværende gav udtryk for, at de havde læst forslaget. Der blev derfor ikke gennemført en egentlig fremlæggelse.
Der var ingen spørgsmål til forslaget.

4. Afstemning om de foreslåede vedtægtsændringer
Der blev foretaget afstemning ved håndsoprækning.
12 ud af 12 stemte for.
Vedtægtsændringerne blev derfor enstemmigt vedtaget.

5. Valg af bestyrelse
I forhold til de netop vedtagne vedtægter indtrådte den nuværende bestyrelse som bestyrelse for foreningen og er herefter selvforsynende.

6. Valg af suppleant
Bestyrelsen fastsatte at Thomas Kraft fortsætter som suppleant.

7. Valg af billagkontrollant
Lars Bergstrøm blev valgt til at vagetage denne post.
Bilagskontrollanten skal mindst 2 gange årligt (heraf 1 gang uanmeldt) tilse at der foretages en stikprøvekontrol på foreningens regnskab,

8. Eventuelt
Der var ikke modtaget indlæg til dette punkt.